企业管理三天计划生产模式

2014-12-29来源 : 互联网

企业管理三天计划生产模式,“三天计划”生产模式是指以市场需求为导向,以ERP物料管理系统为支撑,实施以“三天计划”为核心的生产制造业务模式。其要旨是通过实施ERP系统,实现物料供应与生产制造间的无缝对接;全面实施“三天计划”,实现生产制造与市场需求间的无缝对接;有效拉动物流管理、柔性化生产、新产品研发、品质提升、成本控制、信息化建设等方面的创新,提升企业应对市场的快速反应能力,增强企业竞争能力。

**拖拉机股份有限公司第三装配厂(以下简称三装厂)推行了 “三天计划”生产模式,是因为随着产品种类不断增加,批量不断减少,用户的个性化需求特征突出,长期实行的月生产计划不能与市场需求有效衔接,应对市场需求变化的机制滞后,为摆脱困境而做出的探索与变革。

一、完善ERP物料管理流程,为“三天计划”的实施提供基础支撑

导入ERP软件管理系统,把供应商纳入三装厂生产经营管理系统中来,形成以三装厂为中心的利益共享、风险共担的战略合作伙伴关系,为三装厂生产经营活动的顺利进行提供及时、准确的物料供应**。

三装厂实施“三天计划”生产模式迫切需要解决的问题是对物料供应的及时性和准确性的管理,**生产按照销售计划准确进行。围绕这一关键问题,确定了包括物料基础资料和物料清单管理方案、生产计划管理方案、采购管理方案、库存管理方案、材料成本与产品成本核算管理方案等内容的ERP系统具体实施方案,并分步实施。

成立物料编码工作小组,对企业库存的原材料、在制品、成品、备件等物料进行编码,并将编码数据输入系统建立ERP系统基础数据库。同时,根据原材料代码数据,将生产工艺中原材料的**消耗指标输入数据库,再编制机型配置数据。综合产品编码、机型配置、原材料消耗指标等各项数据,初步建立起完善的三装厂ERP系统数据库,为物料的入库、出库提供数据支撑。

为适应“三天计划”生产模式,三装厂及时修订完善了物料系统管理制度和工作流程,明确不同用户权限,明晰各系统的工作职责,建立严格的激励约束机制,规范了ERP系统的应用和操作程序。

二、以市场为导向, 全面实施“三天计划”生产模式

实施“三天计划”生产模式与实施“月生产计划”生产模式*大的区别在于以市场需求为导向,充分满足销售要货计划和生产节奏的加快,计划制定、物资采购、物料配送、生产节拍等方面的工作效率成倍提升的要求,这就要对原有的生产模式进行改变。

根据“三天计划”生产模式要求,结合ERP系统实施情况,完善“三天计划”工作流程,如上一页图示:

步骤一:东方红大轮拖各销售区域和经销网点严格按照“三天计划”的管理模式,及时汇总各区域东方红大轮拖三天的市场需求信息,传递至农装部营销中心销售管理科。销售管理科统一收集和汇总,并按品种、机型和配置编制三天销售要货计划,并于每周一向三装厂生产部门传递本周五、周六和下周一要货计划(简称三天要货计划),预报下周二、周三和周四要货计划;每周四传递下周二、周三和周四销售要货计划,预报下周五、周六和下下周一要货计划。

步骤二:生产部门在接到销售部门三天要货计划的次日(每周二、周五)上午十点前,依据销售部门三天要货计划编制三天生产顺序计划,并发给各单位。

步骤三:技术部门在接到生产部门的三天顺序计划后,登陆ERP系统数据库,根据不同的机型配置,当天修订完善BOM(整机物料清单)结构。

步骤四:根据技术部门编制的BOM结构,生产部门于第二天上午九点前完成ERP系统生产订单编制与审核。

步骤五:依据生产部门编制的生产订单,采购部门统筹考虑物料库存、在途量、安全库存量、*小供应量等各方面因素,开始进行MRP运算。MRP运算结果即为本批次生产计划需要采购的物料品种及数量。采购部门依据MRP运算结果编制采购订单,并于当天上午传递至供应厂家。

步骤六:供应厂家按照采购部门下达的采购订单及时准确供应物料,经质量检验部门检验合格后入库。

步骤七:物资配送部门依据生产顺序计划和BOM结构,由仓库保管员提前配料,并及时准确地发送到装配现场,由生产部门现场组织各车间进行装配作业。

步骤八:各生产车间严格按照生产科下发的三天生产顺序计划、机型配置要求,**按照准时化生产和节拍生产的要求组织柔性加工和混线装配工作。

步骤九:整机装配下线后,经过磨合、调试和修饰,由质量部门进行整机入库前检验,整机检验合格后,进入销售整机库,营销中心按照各销售区域及经销网点本批次机型配置要货计划发往各地销售。

步骤十:本批次生产活动结束后,由财务部门结合ERP系统和实际装车情况,进行财务结算和成本核算。至此,一个批次的三天顺序计划结束。

三装厂在企业内部实行“上道工序为下道工序负责、下道工序为上道工序服务”的市场机制,使上下游环节互为客户,互相促进。以三装厂销售系统和生产系统为例,销售系统根据市场需求情况提出三天要货计划,生产系统严格按照销售计划组织生产装配,满足销售需求。在这过程中,销售系统必须为自己提出的三天要货计划负责,而生产系统应为自己的生产进度及装配质量负责。生产系统以销售系统生产计划更改频次,即三天要货计划准确率为标准,对销售系统实施管理和监控;销售系统以生产入库均衡率为指标监控和评价生产系统,在入库前,整机必须经过入库质量检验,合格后方能入库。同时生产系统通过有效生产满足销售需求,销售系统通过产品销售实现经营目标。这两者互为**、相互制约、互相促进。按照“三天计划”工作流程,又引申出生产系统与技术部门、技术部门与采购系统、采购系统与物资配送系统、技术部门与物资配送系统以及车间与物资配送系统等管理与激励约束机制,每个系统严格按照各自的工作职责和工作流程,做好自己的本职工作,并为上下游单位提供**、快捷服务。通过建立健全内外部市场机制,完善内外部客户满意度建设,满足市场和用户需求,极大地促进了企业经营业绩的提升。

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