企业管理日升昌票号之用人

2014-12-26来源 : 互联网

明清之际,山西商人异军突起,足迹遍布全国各地,*为形象的说法是:凡是有麻雀的地方,就有山西商人。尽管他们纵横捭阖,驰骋商场,披荆斩棘,无往不胜,但银两运送却是摆在他们面前的一个难题。各商家聘请镖局护送银子,费用不菲,加之盗匪横行风险*大。时任西裕成颜料庄北京分号掌柜雷履泰发现解决这一难题所蕴藏的*大商机,试办两年,获利颇丰。他将改营票号这一想法与东家商议,两人一拍即合,于是便在道光三年(1823年)正月十一成立日升昌票号,正式挂牌营业。

日升昌票号运营时间达一个多世纪(1823-1948),经历太平天国、甲午狂飙,庚子风云的洗礼,能浪里泛舟,力久不衰,盛极一时,自是与其任人唯贤、选贤用能的人力资源管理分不开的。

避亲用乡,慎重选人

过去,晋商通行的用人原则是:一是避亲用乡。避亲,即用人回避戚族,包括财东与掌柜也不能荐用自己的亲戚(“三爷”**忌讳,舅爷、姑爷和财东家少爷),而录用本乡本土之人,因为同乡之间*为知根知底,所谓“同事贵同乡,同乡贵同心,苟同心,乃能成事”。二是择优保荐。即被录用人须有**人**,被保荐人入号后如有越轨行为,**人负**责任。三是破格提升。即一旦发现人才,就打破常规,破格提拔,委以重任。

古代票号的风险极大,放贷主要采用信用放贷,其次是**放贷,很少抵押放贷。尽管古代商人将信誉视同生命一样重要,但在兵连祸结的年代很多贷款很难收回。因此,对票号从业者的要求较高,选拔甚严,尤其是掌柜的考察尤为重要,不仅要考察其是否有驰骋商场的雄才大略,而且尤为看重其为人处事的道德品行。日升昌的掌柜或由别人向财东**,或由财东直接考察。派往各地分号的老帮和副帮则由掌柜遴选,选老帮和副帮的条件有四:**,多谋善断,能攻善守,德才兼备,精明干练;第二,善于交际,能说会道,能写会算;第三,人品端正,无恶习;第四,出身正派、善良,不要皂隶之子或鼓手后代,必须是孝子。

学徒的选择则要上查三代,看他前三代操何业,以示出身贵贱;其次,要询问本人履历、资历。如果认为尚可,还要通过三试,即面试、口试和笔试。三试内容为:(1)看五官是否端正,要求身材适中,背直足小。日升昌厅内备有铁鞋一双,以试应试者的足大足小。对于那些不合要求的人,掌柜就会拿出铁鞋和铁帽让这些人试穿试戴,以“祖宗旧例,晚辈难违”为名加以婉言谢绝。(2)口齿伶俐,思维敏捷。(3)写字、打算盘或写一个对偶句。通过**关者,入号以后又有三验:一验是否人品端正,遵守号规;二验是否勤劳俭朴,谦恭好学;三验是否忠诚廉洁,专心敬业。

两权分离,大胆用人

现代企业的重要标志就是所有权和经营权相分离,很多人认为这一权责明确的企业*理模式发端于西方发达国家。其实远在明清时代,山西商人就普遍采用东掌合伙制,实现两权分离。也即清人徐珂所说的:“出资者为银股,出力者为身股”。日升昌票号成立之初就采用了这种模式,财东李大全出资30万两纹银,交由掌柜雷履泰经营,双方邀请中证人,立约签押。双方约定:从义立信,**共享,银股、身股同股同酬,所有权与经营权**分离,即投资者不经营,经营者不投资。如发生亏损,赔的是财东,不赔掌伙。财东要求掌伙“务宜竭力秉**事,不得籍公济私”等。而李财东则不得以“日升昌”号名在外办事,平时不去柜上住宿、借钱或指使伙友办私事,不保荐学徒、伙计,不干涉号内用人事宜。做到了用人不疑,疑人不用,一经选择,委以全权,所有经营事宜都让掌柜放手去干。财东只能静候账期,在结账期使用权力,根据经营状况决定掌柜待遇,**者加俸股;亏损者减股,甚至辞退。

号规严格,制度管人

通过制度管人是日升昌票号的一个成功之道。日升昌票号的号规非常严格,事无*细,涉及日常起居、业务规程、待人接物等。比如,规定号友不准携带家眷,业地结婚,吸食鸦片,嫖娼纳妾,长支短欠,开设商店,亲友谋事,为人担保,挑拨是非,打架斗殴,以及回家探亲不准到东掌家闲坐和送礼,伙友之间不得互借银两。业务上建立了一套具体的汇兑、存放、账目管理、汇兑制度、现银点验制度、顶身股制度、阅边制度(巡回检查)和学徒制度。其设计的“银行密押”制度,虽几经更替,均没有假票伪票冒领款项的事情发生。

身股激励,事业留人

日升昌票号建立初期就设计了一种与两权分离相配套的顶身股制度,即掌柜和伙友以个人劳动力(包括掌柜们的经营管理能力和伙友的个人业绩及贡献等)折成的股俸,享有与银股等量分红的权利,身股只参加分红,不承担商号的亏赔责任。凡顶了身股者,“莫不殚心竭力,视营业之盛衰,为切己之利害”。身股与银股不同的是不能继承,但有故身股加以补充。对有功掌柜和顶身股者去世以后,大掌柜有三次分红,顶五厘以上者享两次,五厘以下者享一次,以酬前劳而恤其家人和后代。对已故职员子弟,才能良好者可以入号当学徒,愿意到别号就业者,亦可以代为介绍和担保。这样的顶端设计将员工和财东的利益紧紧捆绑在一起,能够充分地调动伙友和掌柜的积极性和创造性。掌柜和伙友都尽心竭力把票号的生意做大做强,顶上生意的人因其关乎切身利益格外关注票号经营状况,顶不上生意的人也试图通过自身努力和贡献跻身顶身股者行列。

道德教化,仁义感人

日升昌票号的很多掌柜都是饱学诗书的鸿鹄硕儒,对儒家的伦理道德至为推崇,多用行动诠释“仁、义、礼、智、信”的内涵。比如雷履泰对伙友的训诫是:思无邪,主忠信,守道义,莫欺心,惜名节,守本分,讲道德,奉博爱,忠信义,去虚伪,敦品行,喜闻过,节情欲,茹辛苦,肯耐劳,不偷闲,戒奢华,必忠诚,鄙利己,行好事,慎妄言,贵读书,精票务,广交游。他们通过道德教化来感召人的同时,也注重日常行为来考察其思想觉悟和道德品行。如“远则易欺,远使以观其志;近则易狎,近则观其敬;烦则难理,烦使其观其能;卒则难办,卒间以观其智;急则易爽,急期以观其信;财则易贪,委财以观其仁;危则易变,告危以观其节;久则易情,班期二年观其则;杂处易淫,派往繁华而观其色”。张兴邦坐镇总号期间,一个已经顶到六厘身股的冯姓伙友因其伯父偷了自家20捆麦子,要求里正(现在的村长)责打20大板,罚钱20吊,事情传到张兴邦那里,他认为这一不仁不义之举严重违背了日升昌票号的“重仁义、讲厚道”的宗旨,遂将此人开除出号。

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