企业管理预案给管理上保险,《左传》有言:“居安思危,思则有备,备则无患。”这句话在现代管理中***的体现就是预案。企业管理的预案是指企业根据未来的发展趋势,针对可能发生的脱离预期效果的管理失误,事先制定的应急处置方案。可以说,预案就是给管理上的一道“保险”,一旦企业面临突**况,预案可保一时安定,给企业以东山再起的机会。企业管理的预案旨在提高企业**基本经济效益和处置突发事件的能力,*大限度地预防和减少突发事件及其造成的损失,**企业的长期稳定发展。
山西王家岭矿难救援事件是预案成功运用在管理方面*突出的例子,国家安监总局局长骆琳说,王家岭矿难救援创造了中国救援史上的奇迹。生命的奇迹源于矿工对生的渴望和人性的顽强,而救援的奇迹则完全是领导人制定了完善的预案,在决策部署和实施方案方面都做到了有力、有效,*终没有任何一个管理人员受到处分。
一个完善的预案给你带来的远远不止企业盈利这么简单。站在一个管理者的高度,面对自己的事业,首先要做的就是把预案设置涵盖在企业的总体发展思路当中,留有后路才能做到万无一失,在千钧一发之际就可以充分发挥预案的作用。
美国一位从事突发公共事件研究的学者做了深入研究, 得出这样一个结论:如果发生某一特别重大突发公共事件, 各级政府都有应急预案并立即启动, 采取应对措施, 要比没有预案、预案体系不健全, 等待总统下达命令再采取应对措施的效率高出320多倍。
所以说,管理一个企业,要顾全到每一个细节,风云变幻的市场形势令许多企业家寝食难安,你要做的除了稳住江山、统领全局之外,更需要完善竞争中的预案策略。成则皆大欢喜,败就需要亮出你的预案,给自己留条后路。这是一种管理的智慧,是一种更高层次上带有全局性的圆满。
无论企业的计划制定得多么完善,企业的操控者归根结底还是人,每个人的想法都有其可变性,加上管理环境的不确定性,所以管理上的变动性很大,针对人员的阶段性特征,预案的设置也有其微妙的一面。
一个企业的稳定性,不是看其在平常状态下的运营态势,而是看其面对突发事件时能否有条不紊地运营。说得简单点,就是一个组织平常运营很好不说明什么问题,突发事件来临时还能像平常一样,那才是过硬的真本事。预案管理能否成功,主要看一个组织是否有良好的应急制度。
一个制度健全、准备充分的企业面对危机能够稳如泰山,除了企业家表现出来的处变不惊、临危不乱的特质之外,还要有一套完善的预案策略,否则企业的创新乃至发展都难以突破瓶颈、获得长远稳定的生存环境。管理中做好预案并没有想象中的那么困难,只要我们明确分工、全力以赴地直面现实,善于吸取教训并建立数字化预案,我们就会拥有处变不惊的“底气”。
(一)从失败的事例中吸取教训
针对一份预案的明确分工是必要的,但仅有明确分工还不够。每个企业在市场上的摸爬滚打实质上都是在积累财富,都有我们可以借鉴的地方,成功有成功的经验、失败有失败的教训。作为企业管理者,尤其要善于留心同行和身边的失败案例,并从中挖掘深层次的经验和教训,进而做到举一反三,用身边的事例教育身边的人。同样道理,换一个角度看别人的起伏跌落也能够体验到设置预案、改良管理的效果。