人性化管理不能只说不练,所谓人性化管理,就是一种在整个企业管理过程中充分注意人性要素,以充分挖掘人的潜能为己任的管理模式。其具体内容可以包含很多要素,如对人的尊重,充分的物质激励和精神激励,给人提供各种成长与发展机会,注重企业与个人的双赢战略,制订员工的生涯规划等等……据此我们可以肯定人性化管理确实是一个好东西,值得企业管理者多学习,多实践。
挂羊头,卖狗肉的人性化管理
可是,在落实人性化管理的时候,绝大多数企业往往停留在一些永远正确的说辞上,而在实践中少有有效的办法和具体的行动。好一点的企业可能着眼于人事制度的构建上,并辅之以一些形式上的人性化管理实践,以为这就是人性化管理的全部。比如,某企业在总结人性化管理的时候是这样叙述的:*先,追求员工人格上的平等,一般员工和管理者同在一个食堂吃饭等;其次,**宽松、自由和开放的工作氛围,对着装不做要求等;第三,对员工提供各种个人**福利,对生病员工进行慰问探视等;第四,完善的个人发展计划,对员工进行培训与晋升等……
在笔者看来,绝大多数企业在人性化管理方面要么挂羊头卖狗肉,说一套,做一套;要么只做些表面文章,涉及到本质与细节的时候就显得无所作为。在某总裁班上,60多位制造型企业高管被问到是否崇尚以人为本,是否愿意实施人性化管理的时候,回答是一致肯定的。接下来被问到在工人厕所里有没有厕纸的时候,只有寥寥三五人给出了肯定的问答,而多数人都尴尬地笑了。笔者再问:员工犯了错误怎么处理?大多数表示会依据错误的严重程度予以相应处分或处罚,同时张榜公布犯错员工和处分结论。如果需要,类似的提问还可以继续下去,并以大家的回答作为评价人性化管理水平高低的客观标准。
面对这样的管理现实,我们可以确定,绝大多数管理者并不真正懂得人性化管理为何物,只是读懂了字面的意思罢了。
人性化管理实践出真知
今天,人口红利逐步耗尽,年轻一代劳动者**像他们前辈那样忍受非人性的管束,他们开始用脚投票,企业管理回归人性已是大势所趋。
在一家企业里,一线员工写信向董事长投诉,厕所里经常没有厕纸,很不体面。这位**知道之后,马上指示行政部门解决问题。行政经理早知道存在的问题,因为有人将卷纸偷回家使用,即便每两个小时补充一次厕纸,也会经常出现厕纸断档。行政经理把自己知道的事实以及费用预算不足的问题向**做了汇报,但**态度坚决,教育行政经理,管理要以人为本,要人性化。一个月下来,员工的抱怨没有了,但是用纸费用增加了近一倍,在月度工作汇报中因为成本控制不好受到了**的批评。这位经理当场抱怨,而**坚持认为,这两件事之所以矛盾,只是管理智慧不足造成的,希望继续动脑筋想办法解决问题。
过了几天,行政经理请示公司**,希望能给予保安员在员工离开时检查包包的权力,防止员工把卷纸带回家。****了行政经理的要求,理由是,以人为本和人性化管理的企业是不能检查员工包包的。行政经理这下**困惑了,不知如何是好?善解人意的**建议他,何不“群策群力”一下看看。
行政经理召集几个部门一线员工中的改善能手谈了自己的难题。功夫不负有心人,改善建议很快就由一位改善能手提出来了,他的方案是,改小卷装厕纸为装在纸盒里的大卷装厕纸,这样大卷纸既拿不下来,即便撬开盒子拿下来了又不方便带走,应该可以解决问题。经过一段时间试用,发现效果良好,费用降了30%多。又过了一月有余,那位改善能手发现,在宿舍里许多人都在使用小小卷的厕纸,应该是有人顺手牵羊带回宿舍的。他建议,把大纸盒子固定在大家都能看到的厕所门口。如此这般改善之后,效果十分明显。对于这个改善,公司对这位改善能手予以了奖励。
从人性化管理的角度看这个案例的时候,我们可以获得多方面有意义的启示。*先,这家企业**以人性化管理为经营原则之一,并身体力行始终如一;其次,人性化管理与效率、成本等管理并不矛盾,可以有机统一;第三,人性化管理既可以是目标(让员工有纸用),也可以是巧妙的方法(利用“阳光”之法抑人性之恶)和参与的过程(通过奖励参与扬人性之善);第四,人性化管理不是某个一成不变的结果,可以持续追求更高的管理境界......
事实证明,大量管理问题通常都可以找到巧妙甚至美好的人性化解决方案。
认识人性化管理的精髓
从以上案例可以看出,人性化管理可以无处不在,可以体现在管理的方方面面。所谓人性化管理,就是以尊重人性,培养自尊和抑恶扬善为目标的管理理念、管理过程(行为)和管理形式的总和。所以,要在企业里实施人性化管理,需要认识人性化管理的精髓,并以员工喜爱的方式落地,生根,开花和结果。
*先,人性化管理不是一句空洞的口号,应该是企业重要的经营理念和管理准则之一,是企业价值观的重要方面。它可以成为检视企业经营活动、管理过程以及体制制度是否符合人性的评判基准。发现有违背以人为本,人性化管理的机制、制度、行为和形式,都必须予以及时纠正。当然,要让以人为本和人性化管理真正成为企业员工共同的价值标准,企业**和管理者的率先垂范是关键,否则就会成为一句说起来永远正确的空话、套话。
其次,人性化管理不是公司对员工的恩赐,应该是管理者和员工持续追求更高境界的行为或参与过程。所谓尊重人性,就是要认识人性中善恶转化的规律,并通过教化影响以及善行(改善)体验的过程,让员工逐步养成从善如流的好习惯。所以尊重人性不等于放任不管。
第三,人性化管理还应该有具体的表现形式,需要从机制、制度以及其他可视化的形式予以定义。在管理机制上,要更多地着眼于激发员工关于工作与成长的内部动机,通过营造改善氛围,唤起员工自尊,逐步培养员工自我约束,主动改善的意识和能力。在管理制度上,要去除那些简单粗暴的传统做法(罚款及处罚通告等),为员工能够体面工作和生活**条件。
总之,企业可以通过以上三个方面人性化管理的持续推动,不断提高管理者和员工的道德底线,促进他们共同成长,培养充满人文关怀和有爱的家文化。■