参展商参展前应做哪些准备?

2012-05-18来源 : 互联网

 

由3158**中国、芜湖市人民**、芜湖市劳动和社会**局主办,昆山意动广告文化有限公司承办的“2012芜湖(3158**中国)投资创业项目博览会”将于2012年6月15日至17日在芜湖**会展中心举办。作为主办方之一的3158**中国(安徽)为了**良好的展出效率和效果,所以在此请来公司专门做展会的会展贺经理来给我们讲解一些站上必须知道的展前准备。

一、参展人员的培训:

在配备展台人员之后,必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司**人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的,掌握展台工作技巧,培养合作及集体精神。

展台人员培训工作应当列入展出工作计划,成为一项正常工作。如果条件许可就安排比较**的培训,至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。建议培训要尽量使用教学辅助工具,比如投影仪、讲义等。方法尽量**,培训内容要有系统,培训材料要编印成套,这样才能提高训练效果。

一般培训内容和步骤可分为一下三部分:

情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。*先相互自我介绍,培训者和接受培训者自我介绍,不仅要介绍姓名、工作,还要介绍在展览方面的知识和经验。

展出介绍:其中包括展会的情况、包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,对展出目的作出详细的讲解,并对工作进行详细的分配。

展品介绍,要详细介绍每一项展品,其性能、数据、用法、用途等。

市场介绍,包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。

工作安排。向展台人员布置展台工作,并提出要求和标准,必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的。

技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同,即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外,如果可能,要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。

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