如何开员工会议的几个要点

2014-03-21来源 : 互联网

冗长无聊的员工会议,一定折磨过很多人,但企业管理顾问迈克·理查森(Mike Richardson)却出人意料地推崇这种会议活动的价值。所以现在小编就来教大家如何开员工会议的几个热点。

“别把开会当坏事儿,这不是浪费时间,更不是没事儿找事儿。会议可以成为助力,可以节省时间,可以理顺工作。”理查森曾出版过一本名为《运转:灵活管理宣言》(Wheelspin: The Agile Executive’s Manifesto - Accelerate Your Growth, Leverage Your Value, Beat Your Competition)的书。

“灵活”是理查森管理字典中的重要词汇。他认为在竞争激烈的商界,每个成功创业者都需要灵活思维,而在灵活思维的启发下,会议更有效果。理查森说:“沟通驱动灵活性,会议则驱动了更多的沟通。一个效果不错的会议一定能达到令人满意的沟通效果,而令人满意的沟通效果来自管理的灵活。”

理查森引用了一个客户案例:一家资产5000万美元的科技公司,CEO设立了“每日小例会”制度——高层主管每天早晨都要开会。理查森说:“他们意识到公司*大的挑战是处理各种混乱的琐事,因此我才**每日小例会。如果每天早上的小例会达到效果,其他会议就会更***,因为高管不必再操心各种琐事。”

理查森给会议主持者提了三个建议:

开局要欢乐

“要让每个参加会议的人知道,这将是一次目标明确、气氛热烈的会议,”理查森说,“我喜欢在会议开始前安排一些小节目,让人不舍得错过会议的开始。”

前文提到的那家科技公司的CEO喜欢在会议开始时以“生产效率偏执症”——吉姆·科林斯在《选择**》一书中提到的概念——为话题。他认为**的企业**者都“执迷于不断改善现状”,不断问“如果这样会如何”。

CEO用这种方法吸引了员工的注意力,带动了会议气氛。

理查森说:“我希望人人都能成为生产效率偏执狂。看看柯达、黑莓、美国航空,这些公司如果过去多做些关于工作效率的讨论,或许现在还有机会改善现金流。永远不要满足现状!”

标签: 创业

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